CHIA SẺ: MỘT VÀI THỨ VỀ CV (Curriculum Vitae)

Thứ nhất: tất cả những thứ mình viết trên đây đều là quan điểm cá nhân, mình không nói nó hoàn toàn để bạn noi theo, và cũng không nói nó hoàn toàn hay. Mình viết những chia sẻ này vì một vài người bạn của mình có hỏi mình về những cái CV mình đã làm, nên coi như giúp đỡ lẫn nhau cùng tìm hiểu cùng cải thiện cùng viết CV cùng có công việc =))

Thứ hai: trong đây cũng là một vài thứ mình trong quá trình đi làm quan sát và rút ra kết luận. Có thể có những kết luận mang tính chủ quan, và nếu nó không đúng, bạn hãy viết nhận xét cho mình nhé, mình sẽ cân nhắc và sửa chữa bài viết cho hoàn hảo hơn. Bạn biết đấy, kiến thức là để chia sẻ mà, mình giữ khư khư cũng không làm gì, chia sẻ và cải thiện, vậy nhé.

Thứ ba: nếu bạn thấy thích thì có thể share, nhưng nếu có ý định re-post thì hãy hỏi mình đã nhé. Cảm ơn bạn, giờ thì bắt đầu thôi.

Trước tiên, để viết CV, bạn cần phân biệt sự khác nhau giữa CV và Resumé. Thứ này rất dễ, rất tràn lan trên google, bạn cứ search thử xem sao nhé. CV và Resumé trông có vẻ giống nhau nhưng cũng có một vài điểm khác biệt nhất định. Biết rõ về chúng thì bạn sẽ dễ dàng chọn lựa được thứ phù hợp cho công việc của bạn.

Mình sẽ trình bày cách soạn CV đơn giản theo 2 mục chính: Nội dung và Thiết kế.

I/ Nội dung:

Theo mình, ngay khi bắt đầu, bạn nên để họ tên và vị trí ứng tuyển của bạn ngay đầu. Ai cũng biết nó là cái CV rồi nên không cần thiết ghi lại cụm "Curriculum Vitae" lên chi nữa đâu. Ứng viên rất nhiều, nên hãy tạo sự dễ dàng cho người lọc hồ sơ nhé.

Bạn có thể đính kèm một câu nói bạn tâm đắc hay dạng châm ngôn làm việc - châm ngôn sống (Quote) của bạn cũng được, ngắn ngắn gọn gọn tém tém vào nha.

Bạn có thể tham khảo link ở đây nè: CV - graphic designer

Trong nội dung, mình lại chia nó thành các đầu mục khác nhau.

1. Basic Information/ Personal Information (Thông tin cơ bản/ Thông tin cá nhân): Những mục cần có:

• Email: Mail bạn sử dụng nhiều nhất, nhớ tạo một tài khoản mail dành cho công việc, nếu mail nào chưa nghiêm túc - kiểu "trẩu tre" phô mai que - thì nên thẳng tay bỏ qua một bên nhen. Nếu tên bạn trùng với tên của 500 anh em khác, có thể tạo cái mail theo số bạn thích, ví dụ như mình là thuytiennguyen0609@gmail.com chẳng hạn, không cần đặt số quá dài, và cũng không nên dùng dấu chấm chen giữa - theo ý kiến cá nhân mình - vì đôi khi việc nhập mail lại có thể sót mất dấu chấm và xảy ra lỗi khi gửi mail sau đó chẳng hạn.

• Số điện thoại: Mình thường ghi kèm với mã vùng thay vì số 0 đầu, phòng trường hợp rối bời liên lạc quốc tế. Ví dụ: (+84) 165 8xx xxxx vầy vầy. Số điện thoại nên được ghi tách ra thành từng cụm 3 - 4 số để dễ nhìn. Nhớ dùng số điện thoại cố định, đừng chơi xài sim khuyến mãi một lần rồi bỏ nha, lớn rồi nha đừng chơi kì dị vậy nữa :))

• Địa chỉ: Không nhất thiết phải ghi đầy đủ số nhà của bạn ra, chỉ cần là đường, khu vực bạn ở, là ổn.

Đối với mình thì độ bảo mật thông tin cá nhân rất quan trọng, nên mình mới tạm để lại ngày tháng năm sinh, CMND hay địa chỉ thường trú. Mấy thứ đó sẽ được bổ sung vào khi kí hợp đồng làm việc.

• Social links (các kênh mạng xã hội mà bạn đang dùng): Ví như Facebook, Instagram, Linked-in hay website cá nhân...Những thứ này nhằm mục đích giúp người đọc CV dễ tìm hiểu hơn về tính cách con người bạn. Họ tuyển vào người làm việc cùng là tuyển người phù hợp chứ không hẳn là tuyển người hoàn hảo nhất, xuất sắc nhất.

Những social links được mình sử dụng ghi vào CV là Linked-in, website cá nhân và Facebook. Cũng tùy vào công việc mà mình ứng tuyển thì những kênh này có thể thay đổi một chút, cho thêm Instagram vào chẳng hạn. Hoặc là bỏ qua mục này nếu công việc không thực sự liên quan.

2. Career Goals (Mục tiêu nghề nghiệp):

Mình cho rằng nhà tuyển dụng muốn xem thử định hướng của bạn có phù hợp với định hướng phát triển của công ty không, nên hãy viết thứ này thật lưu tâm nhé.

Mình hay viết 2 mục trong Mục tiêu nghề nghiệp:

• Short-term: những dự định - mục tiêu ngắn hạn của mình cho công việc này, có thể là trong một hai năm đổ lại.

• Long-term: những dự định lâu dài, định nghĩa của mình nó gần giống với "mission và vision" của cuộc đời bạn vậy đó :)) Dạng như mục đích đến trái đất là làm gì.

Nhìn vậy nhưng 2 thứ này nên được viết gọn nhẹ thôi, đừng hoang mang rồi gây hoang mang cho người đọc CV. Mình nhớ có bạn từng cho mình xem cái Mục tiêu nghề nghiệp dài nửa trang A4 và mình mém xỉu. Hãy để lại phần gay cấn cho buổi phỏng vấn sau đó nữa.

3. Work Experiences: (Kinh nghiệm làm việc)

Mình sẽ ghi thẳng là "chưa có kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến mảng ABC" nếu đây là lần đầu tiên mình ứng tuyển vào công việc ABC. Càng là Intern thì càng vô tư lúc ghi dòng này. Không biết thì mới đi làm cho biết mà, lo gì.

Sau đó mình sẽ ghi tóm tắt vài kinh nghiệm khác trông có vẻ liên quan nhè nhẹ đến vị trí ứng tuyển, để nhà tuyển dụng có đánh giá sơ lược về khả năng của mình.

Còn đối với những công việc mà mình đã có tí ti kinh nghiệm, thì mình sẽ chọn 2 - 3 mốc công việc tiêu biểu nhất mà ghi vào, vì mình không có ý định biến CV thành cái sớ khoe mẽ thành tích của bản thân. 3 jobs mình sẽ ghi vào lần lượt là: job ở mốc thời gian đầu tiên mình bắt đầu đi làm, job khiến bản thân mình thay đổi nhiều nhất và cuối cùng là job gần đầy nhất trước khi mình ứng tuyển vào công việc hiện tại.

Những thứ cần trình bày: thời gian - giai đoạn làm việc, nơi làm việc và vị trí công việc. Sau đó kèm thêm một vài dòng mô tả ngắn nhưng súc tích về những thứ bạn làm trong vị trí công việc đó.

4. Education: (Trình độ học thức)

Cũng ghi theo các mục thời gian, nơi học và chuyên ngành học của bạn. Ghi theo thứ tự thời gian, từ xa nhất đến gần nhất sẽ được để lên đầu. Tất nhiên không cần liệt kê theo từng năm =.=

5. Skills and Expertise: (Kĩ năng và Chuyên môn)

Mình tạm chia thứ này thành 2 nhánh 2 bên: chính và phụ (tất nhiên trong CV thì không cần ghi là nó chính hay nó phụ, chia thành 2 cột - OK ổn =)))

Chính là những thứ liên quan trực tiếp đến công việc chuyên môn của bạn. Ví dụ mình ứng tuyển vị trí copywriter thì mình sẽ có một vài mục như long copy nè, short copy nè, hay social copy gì đó, vân vân.

Phụ là những thứ khác như khả năng làm việc nhóm (Teamwork), khả năng thuyết trình (Presentation), khả năng xử dụng công cụ thiết kế (Adobe Tools), và một vài kĩ năng khác.

Các cách mình thường hay sử dụng để biểu hiện mục này:

• Biểu hiện bằng thanh có số liệu % hoặc chỉ số x/10: Ví dụ như trình độ Tiếng Anh 80% xong vẽ cái vòng tròn tô màu thể hiện 80%, hoặc ghi Tiếng Anh 8/10 rồi có 10 nốt tròn màu đen và tô đỏ 8 nốt tròn đầu để thể hiện khả năng bạn là 8/10.

• Thể hiện bằng thanh trạng thái thông thường không có số liệu: nếu không chắc lắm về số liệu chứng minh thì không nên ghi vào. Theo mình nghĩ, một khi bạn đã có số liệu chứng tỏ trong đầu bạn phải có một cái chuẩn để giải thích cho nhà tuyển dụng nghe. Ví dụ: Tiếng Anh của em là 8/10, ủa vậy 10 là bao nhiêu, là làm sao? Hay em nói khả năng viết của em là 8/10 thì oke giải thích thử cái chuẩn 10 của em xem nào.

Nên là mình dùng thanh trạng thái không có số liệu, cốt yếu để nhấn mạnh rằng chuẩn duy nhất mà mình sử dụng ở đây là chuẩn của bản thân, nhà tuyển dụng nhìn vào sẽ có sự so sánh các kĩ năng mạnh - yếu của mình với nhau, chứ không đem ra so với xã hội.

Dù sao thì, đây cũng sẽ là một câu hỏi hay khi phỏng vấn, mình tin vậy, hihi, nên thoải mái bung lụa đi.

Có hai mục mình rất không thích ghi vào CV, đó là mục đánh giá bản thân bằng từ ngữ và mục sở thích. Mục đánh giá bản thân bằng các từ ngữ như: trách nhiệm, chăm chỉ, thân thiện,..những tính từ chung chung mang lại cảm giác chung chung và không thật, không có gì nổi bật cả. Mình tin thứ này cần được cảm nhận sâu hơn trong buổi phỏng vấn, hoặc một buổi nói chuyện. Nếu có cần thì mình chỉ dùng một từ để đánh giá bản thân - nhưng thứ đó thể hiện ở phần overview/ quote đầu tiên nhất rồi.

Còn mục sở thích là vì...hết thảy ai cũng ghi là đi du lịch, đi shopping, nghe nhạc, viết lách, các kiểu vậy. Sở thích nhìn vậy chứ nó khác nhau lắm, nên mình nghĩ một mục nhỏ không đủ diễn tả, và nó cũng không thực sự quan trọng khi mình đã đưa Facebook link và personal website rồi.

6. References: (Những người mà nhà tuyển dụng có thể liên lạc để hỏi về mình - những người từng làm việc cũng mình)

Với mình thì mình thường hay ghi 2 contacts, có tên, nơi làm việc, email và sđt của 2 người đó. Nhớ nói trước với họ là được, vì nó liên quan đến mail và sđt của họ mà.

7. Porfolio:

Nếu porfolio của bạn là một website của bạn thì đưa link vào luôn. Mục này thường dành cho các bạn designer, developer, copywriter,,... nè. Không thì tách ra file riêng.

II/ Thiết kế hình thức:

- Công cụ sử dụng: Word, Power point, Photoshop + AI.

Power point rất thần kì, cực dễ dàng cho những bạn chưa quen xài Photoshop hay Adobe Illustrator (AI). Lúc khác mình sẽ viết một bài sơ lược lại làm CV trên từng công cụ sau nhen, giờ nói trọng điểm trước.

- Những điểm cần lưu tâm: Hình ảnh sử dụng, màu sắc và font chữ sử dụng.

3 thứ này sẽ được quy định bởi tiêu chí sau:

• Cá tính thương hiệu/ công ty/ nơi bạn đang ứng tuyển.

• Tính chất công việc, tính chất của vị trí/ lĩnh vực đó.

• Cá tính bản thân.

Lấy ví dụ đơn giản: bạn ứng tuyển làm kế toán thực tập (Accountant Intern) cho một agency. Agency này nhận diện thương hiệu là màu hồng, chữ bo tròn, hình ảnh tươi mới, ví dụ. Tính chất công việc này là nghiêm túc, chuẩn mực vì có liên quan mật thiết đến số liệu và hệ thống, nên màu trầm, chữ thẳng nghiêm trang, hình ảnh cũng không lòe loẹt. Bản thân bạn thích màu gì, cá tính như nào thì tự biết. Hòa hợp cái đống trên lại để chọn được hình ảnh, màu sắc và font chữ phù hợp nhé.

Với mình thì CV cũng là một loại thiết kế, để thể hiện sự tôn trọng với người đọc nó, nên hãy tìm hiểu một chút về vài quy tắc cơ bản trong thiết kế. Thứ này mình cũng sẽ viết sau, nhưng đương nhiên mình không là designer nhé, mình chỉ tóm tắt lại mấy cuốn sách thiết kế đã đọc thôi.

Vài lưu ý dễ thương khác:

- Tuyệt đối không sai chính tả, tuyệt đối không sai chính tả, tuyệt đối không sai chính tả.

- Giảm bớt dung lượng chữ, thay vào đó dùng những icon biểu hiện như sđt/ địa chỉ/ FB,...Tham khảo tải icon free tại freepik.com.

- Dùng một loại ngôn ngữ, nếu dùng Tiếng Anh thì nhớ lưu ý sự thống nhất trong hệ thống ngôn ngữ, chia thì, vân vân. Dùng Word để check chính tả quá ổn.

- Hình ảnh ráng ráng tập trung vào mặt, đừng để 3/4 ảnh toàn là cảnh và...lưng.

- Chăm chút cho bố cục cân xứng hài hòa, canh lề thẳng thớm.

Tạm hết ở đây. Hóng chờ những phần kế tiếp nha =))

#content #marketing #CV #youth #sharing #thiếtkế #design